Prozesse zukunftssicher gestalten

Zu wenig Zeit, zu viele Aufgaben, Fachkräftemangel – Unternehmen stehen unter Druck. Automatisierung schafft Freiraum, indem sie Routinearbeiten übernimmt und Abläufe schlanker macht. Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren, Fehlerquellen verschwinden, Kosten sinken. Gleichzeitig bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und flexibel, weil Prozesse reibungsloser laufen. Kunden profitieren von schnelleren Reaktionszeiten und einem konsistenteren Service. Automatisierung ist kein Selbstzweck – sie macht den Unterschied, wenn sie richtig gedacht und umgesetzt wird. Genau dafür sorgen wir.

Leistungsübersicht

Entdecken Sie unsere Schwerpunkte.

DocumentFlow

Dokumente, die sich selbst erstellen

Von Angeboten über Verträge bis hin zu individuellen Kundenunterlagen – DocumentFlow automatisiert die Erstellung, Befüllung und Verarbeitung Ihrer Dokumente. Daten fließen direkt aus dem CRM, Vorlagen werden dynamisch generiert, und Copy-Paste Fehler gehören der Vergangenheit an. Das Ergebnis: Schnellere Abläufe, konsistente Dokumente und weniger Verwaltungsaufwand.

DataFlow

Daten, die verbinden

Daten sind wertlos, wenn sie isoliert bleiben. DataFlow verknüpft Informationen aus verschiedenen Tools, bricht Datensilos auf und stellt sicher, dass sie genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. CRM, E-Commerce, Marketing und Support arbeiten nahtlos zusammen, während intelligente Trigger automatisch Aktionen auslösen. So entstehen klare Einblicke, bessere Entscheidungen und Prozesse, die sich von selbst steuern.

LeadFlow

Qualifizierte Leads, automatisch

Nicht jeder Lead ist ein guter Lead. LeadFlow filtert automatisch die wertvollsten Kontakte heraus, bewertet sie nach Relevanz und leitet sie direkt an den Vertrieb weiter. Website-Leads landen im CRM, werden durch Lead-Scoring priorisiert und intelligent weiterentwickelt – ohne manuelle Nacharbeit. So bleibt der Fokus auf echten Verkaufschancen statt auf Datenpflege.

BillFlow

Abrechnung ohne Aufwand.

Rechnungen erstellen, versenden, Zahlungseingänge prüfen und an die Buchhaltung übergeben – BillFlow automatisiert den gesamten Prozess. Offene Beträge lösen automatisch Erinnerungen aus, Zahlungseingänge werden überwacht und verbucht. Keine manuelle Nacharbeit, keine offenen Rechnungen – nur ein reibungsloser Zahlungsfluss.

Über Uns

Potenziale heben durch intelligente Automatisierung.

kapio steht für intelligente und innovative Automatisierungslösungen in Vertrieb, Marketing und Service. Unsere Stärke liegt darin, etablierte Prozesse nicht nur digital abzubilden, sondern ganz neu zu denken. Unser Ziel: Abläufe effizienter, transparenter und wertschöpfender zu gestalten. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Projekten und entdecken Sie, was möglich ist, wenn Automatisierungslösungen passgenau entwickelt und konsequent umgesetzt werden.

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