DSGVO-konforme KI für den Mittelstand

Ihr Team nutzt bereits ChatGPT, Gemini oder Claude für die tägliche Arbeit. Aber darf es das? Laut Bitkom nennen 88 % der deutschen Unternehmen Datenschutz als größtes Hindernis bei der KI-Einführung. Gleichzeitig wünschen sich 93 % einen deutschen KI-Anbieter.

kapio löst dieses Problem. Wir bauen Ihnen eine maßgeschneiderte KI-Lösung, die führende Sprachmodelle wie Claude und GPT mit Ihren Unternehmensdaten, Ihrem CRM und Ihren internen Dokumenten verbindet. Dank Retrieval-Augmented Generation (RAG) liefert Ihre KI keine allgemeinen Antworten aus dem Internet, sondern präzise Ergebnisse auf Basis Ihres eigenen Unternehmenswissens. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt). Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Nie.

Leistungsübersicht

Entdecken Sie unsere Schwerpunkte.

Sicherer KI-Zugriff auf alle Unternehmensdaten

ChatGPT und Cowork sind allgemeine Chat-Oberflächen. Sie kennen Ihr Unternehmen nicht, sind nicht mit Ihrem CRM verbunden und bieten kein fertiges Datenschutzkonzept. Wir bauen Ihnen eine KI-Lösung, die direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert ist und alle DSGVO-Anforderungen von Anfang an erfüllt.

Automatisierte Datenanalysen

Nutzen Sie KI-gesteuerte Analysen, um Dokumente, Berichte und Informationen automatisch auszuwerten – präzise, sicher und ohne manuellen Aufwand.

KI, die Ihr Unternehmen kennt: Ihre Daten, Ihre Antworten

Ihr Wissen steckt in CRM, ERP, Dokumenten und E-Mails. Wir verbinden Ihre KI direkt mit diesen Systemen: Live-Abfragen aus Pipedrive, HubSpot oder Google Workspace für aktuelle Geschäftsdaten, und eine Wissensdatenbank (RAG) für Ihre Dokumente, Verträge und Prozesshandbücher. Der Unterschied zu ChatGPT: Statt Internetwissen nutzt Ihre KI Ihre Daten, Ihre Dokumente, Ihre Prozesse.

KI-Hosting ausschließlich in Frankfurt

Wir setzen Ihre KI-Lösung auf AWS Bedrock in Frankfurt (eu-central-1) auf. Kein Datentransfer in die USA, kein Training mit Ihren Eingaben, keine Speicherung Ihrer Prompts. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit AWS erfüllt die Anforderungen nach Art. 28 DSGVO. Sie erhalten von uns alle Compliance-Dokumente: AVV, VVT-Einträge und DSFA-Vorlagen, fertig vorbereitet für Ihren Datenschutzbeauftragten.

Auf n8n gebaut: offen, erweiterbar, in Ihrer Hand

Ihre KI-Lösung basiert auf n8n, der führenden Open-Source-Automatisierungsplattform. Das bedeutet: kein Vendor Lock-in, volle Transparenz über jeden Workflow und die Möglichkeit, jederzeit neue Tools, Datenquellen oder Automatisierungen anzubinden. Neue Kontakte aus dem Chat direkt im CRM anlegen, Dokumente zusammenfassen, E-Mails generieren oder Daten zwischen Systemen synchronisieren. Und wenn Sie intern technisches Know-how aufbauen, können Sie Ihre Lösung selbst weiterentwickeln.

Daten direkt im Chat erfassen

Legen Sie blitzschnell neue Kontakte, Firmen, Aufgaben oder Notizen direkt aus dem Chat heraus an – ohne extra Zugriff aufs CRM. So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Fokus.

Schulungen und Trainings für schnelle Akzeptanz

Wir begleiten Ihr Team bei jedem Schritt: Mit maßgeschneiderten Schulungen und praxisnahen Trainings sorgen wir dafür, dass alle Mitarbeitenden Ihre KI-Plattform sicher nutzen und optimal einsetzen.

Von Daten zu besseren Entscheidungen

Wir sind ein eingespieltes Team aus Technologie-Experten, Entwicklern und Prozessberatern. Unsere Mission: KI-Plattformen, die nicht nur leistungsfähig und sicher sind, sondern auch bezahlbar bleiben. Durch den gezielten Einsatz etablierter Standard-Tools schaffen wir Lösungen, die kosteneffizient, individuell anpassbar und für kleine und mittlere Unternehmen finanzierbar sind. Wir verstehen Ihre Herausforderungen: sensibles Wissen schützen, interne Daten intelligent vernetzen und Prozesse vereinfachen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Unsere Kunden profitieren von ehrlicher Beratung, kurzen Wegen und fairen Konditionen – denn KI sollte kein Luxus sein, sondern ein strategischer Vorteil, der allen Unternehmen offensteht. Lernen Sie uns kennen und entdecken Sie, wie wir KI gemeinsam zu Ihrem Wettbewerbsvorteil machen.