~/kapio.eu

Individualsoftware · Betriebssystem für Geschäftsanwendungen

Das Betriebssystem für alles, was kommt.

kapio Mosaic läuft auf eurem eigenen Server in Deutschland und bringt mit, was jede Anwendung braucht, bevor sie irgendetwas kann. Gebaut wird nur der Teil, der euren Ablauf abbildet. Komplexe Anwendungen entwickeln wir zum Festpreis. Kleine Anwendungen und Agenten entstehen bei euch im Haus, mit den KI‑Werkzeugen, die in Mosaic schon dabei sind.

Das Betriebssystem als Monatspauschale ab 450 €, Anwendungen einmalig zum Festpreis. Monatlich kündbar.

Kurze Nachricht genügt. Antwort in der Regel am nächsten Werktag.

Bestellungen
BA-Nummer Liegezeit Status Einsatzort
914211 gerade eben Hamburg
914160 9 Tage Eingegangen Lübeck
914166 8 Tage Eingegangen Rostock
914171 7 Tage In Prüfung Hannover
914188 4 Tage In Prüfung Kiel
914198 2 Tage In Prüfung Bremen
914203 1 Tag Freigegeben Hamburg

Interaktive Beispielansicht von kapio Mosaic.

KI

KI-Chat mit euren Daten über den eigenen MCP‑Server: jeder Nutzer sieht und ändert nur, was seine Rechte erlauben

ID

ein Konto, ein Rechtemodell und ein Protokoll für alle Anwendungen auf kapio Mosaic

DE

eigener Server bei STACKIT in Deutschland, BSI C5 und ISO 27001

EU

KI-Modelle über Amazon Bedrock in der EU, Inhalte werden nicht zum Training verwendet

Einsatzbereiche

Aus Excel und Postfach wird eine Anwendung.

Eigene Anwendungen setzen dort an, wo ERP und CRM aufhören: bei den Abläufen, die euer Geschäft von anderen unterscheiden. Agenten übernehmen, was bisher jemand lesen und abtippen musste, und der KI-Chat, den ihr schon nutzt, arbeitet mit euren Daten.

Geschäftsanwendung

Angebotskalkulation

HeuteExcel neben dem ERP

Auf Mosaic

Eine Kalkulation mit euren Regeln, Versionen und Freigabe. Das Ergebnis geht ins CRM oder ERP.

Geschäftsanwendung

Freigaben

HeuteMailkette mit Anhang

Auf Mosaic

Freigabe je Rolle mit Vier-Augen-Prinzip und euren Wertgrenzen. Jede Entscheidung steht im Protokoll.

KI-Agent

Bestelleingang

HeuteMail oder PDF, von Hand ins ERP

Auf Mosaic

Ein Agent liest die Bestellung, prüft sie gegen die Stammdaten und legt den Auftrag als Entwurf in eurem ERP an. Ein Mensch gibt frei.

KI-Agent

Rechnungen prüfen

Heutevon Hand gegen den Lieferschein

Auf Mosaic

Ein Agent gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung ab. Was stimmt, liegt im ERP zur Zahlung bereit. Abweichungen gehen an einen Menschen.

KI-Chat · MCP

Fragen an eure Daten

Heutekopieren und einfügen

Auf Mosaic

Der KI-Chat fragt die Anwendung direkt: angemeldet als der Nutzer und mit dessen Rechten. Kopieren und Einfügen entfällt.

KI-Chat · MCP

Vorgänge anlegen

Heutenach dem Gespräch abtippen

Auf Mosaic

Der KI-Chat legt den Vorgang an, wie euer Ablauf ihn verlangt: mit Kunde, Lieferung, Frist und Zuständigem. Geschrieben wird nur, wo es der Nutzer darf.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

  • Serviceeinsätze vor Ort
  • Festival- und Tourplanung
  • Förderanträge und Nachweise
  • Onboarding
  • Rezepturen und Allergene
  • Geräte und Lizenzen
  • Ausstellungen und Leihgaben
  • Kooperationsanfragen
  • Schichtplanung
  • Kundenportal
  • Nachhaltigkeitsdaten
  • Posteingang vorsortieren
  • Ehrenamtliche einteilen
  • Verträge und Maschinen
  • Gästelisten und Akkreditierung
  • Ausschreibungen auswerten
  • Verleih und Rückgabe
  • Bewerbungen
  • Händler und Listungen
  • Prüfprotokolle mit Foto
  • Mitglieder und Beiträge
  • Anfragen nachfassen
  • Presse- und Künstlerkontakte
  • Reklamationen

Das Betriebssystem

Einmal gebaut.
Von jeder Anwendung geerbt.

Server, Anmeldung, Rechtemodell und Protokoll gehören zum Betriebssystem und sind in der Monatspauschale enthalten. Jede weitere Anwendung setzt darauf auf: Zum Festpreis gebaut wird nur noch die Anwendung selbst.

01 · Eigener Server

Eigene Instanz, in Deutschland betrieben.

  • Eine Instanz je Unternehmen Server und Datenbank laufen nur für euer Unternehmen, auf Wunsch in eurer eigenen Cloud.
  • Rechenzentrum in Deutschland Betrieben bei STACKIT, zertifiziert nach BSI C5 und ISO 27001.
  • Tägliche Sicherung Gesichert wird auf getrenntem Speicher. Eure Daten könnt ihr jederzeit exportieren.
  • Betrieb durch kapio kapio überwacht die Instanz, spielt Updates ein und leistet Support über Chat und Ticket.

02 · Betriebssystem

Anmeldung, Rechte und Protokoll für alle.

  • Eine Anmeldung Ein Konto gilt für alle Anwendungen: mit zweitem Faktor, auf Wunsch per Single Sign-on.
  • Rechte je Bereich Lese- und Schreibrechte je Anwendung und Bereich, durchgesetzt in der Datenbank.
  • Ein Protokoll Jede Änderung steht mit Nutzer und Zeitpunkt im Protokoll.
  • Ein MCP-Server Der KI-Chat erreicht eure Daten nur darüber. Protokolliert wird der Zugriff, nicht der Chat.

03 · Anwendungen

Anwendungen, KI-Agenten und KI-Chat.

  • Geschäftsanwendungen Eure Abläufe, individuell gebaut aus gemeinsamen Bausteinen und überall gleich zu bedienen.
  • KI-Agenten Eigene Agenten laufen auf eurer Instanz, der Modellzugang über Amazon Bedrock in der EU gehört dazu.
  • KI-Chat mit euren Daten Mitarbeiter fragen im KI-Chat Daten ab und legen Vorgänge an, jeder mit seinen Rechten.
  • n8n, DocuSeal und weitere Programme für Automatisierung, Unterschrift oder Chatbot können auf der Instanz mitlaufen.

Preis

Zwei Rechnungen.
Beide vorher bekannt.

Die Softwareentwicklung zahlt ihr einmal zum Festpreis, den Betrieb im Monat.
Der Betrieb ist monatlich kündbar.

  • Einmalig

    Der Bau

    Festpreis vor jedem Bau

    • Eine Anwendung kostet im Bau typischerweise zwischen 8.000 und 25.000 €.
    • Das Konzept davor nennt den Festpreis und kostet 2.000 bis 3.500 €. Baut ihr binnen drei Monaten, rechnen wir es voll an.
    • Ein KI‑Agent oder MCP‑Server kostet meist 2.000 bis 6.000 €. Den Festpreis nennen wir nach dem Gespräch.
    • Der Bau dauert vier bis acht Wochen. Der Festpreis gilt für den vereinbarten Umfang, auch wenn es länger wird.
  • Monatlich

    Das Betriebssystem

    ab 450 € im Monat, ab Abnahme

    • Enthalten: Betrieb der ersten Anwendung, Server, Sicherung, Support, neue Funktionen des Betriebssystems per Update.
    • Die Pauschale steigt mit jeder weiteren Anwendung, jedem Agenten und jedem MCP‑Server um einen festen Betrag, den ihr vorher kennt. Nach Nutzern rechnen wir nicht ab.
    • Endet der Betrieb, erhaltet ihr Daten und Quellcode eurer Anwendung, die Plattform auf Wunsch als einmalige Lizenz zum Selbstbetrieb.

Alle Beträge zzgl. USt.

Ablauf

In vier Schritten zu eurer Anwendung.

Martin Miersch führt das erste Gespräch, entwirft die Lösung und bleibt euer Ansprechpartner. Ein Projektteam auf eurer Seite braucht ihr dafür nicht.

  1. 01

    Gespräch

    Wir klären in 45 Minuten kostenlos, ob sich eine eigene Anwendung lohnt oder ein fertiges Produkt reicht.

    OutcomeEine begründete Empfehlung und das Angebot für das Konzept.

  2. 02

    Konzept

    In ein bis zwei Wochen nehmen wir den Ablauf mit den Mitarbeitern auf, die ihn heute ausführen, und legen Bildschirme, Daten, Rechte und Anbindungen fest.

    OutcomeDas Konzept mit Festpreis. Es gehört euch, auch wenn ihr nicht baut.

  3. 03

    Bau

    In vier bis acht Wochen bauen wir die Anwendung und binden eure Systeme an. Ihr seht Zwischenstände, gebt Rückmeldung und nehmt am Ende ab.

    OutcomeDie fertige Anwendung, von euch geprüft und abgenommen.

  4. 04

    Betrieb

    Die Anwendung geht auf eurem Server in Betrieb. Eure Mitarbeiter erhalten Zugänge und eine Einweisung.

    OutcomeBetrieb, Sicherung und Support durch kapio, monatlich kündbar.

Für einen KI‑Agenten oder MCP‑Server entfällt das Konzept: Den Festpreis nennen wir nach dem Gespräch.

Häufige Fragen

Zwölf Antworten vor dem ersten Gespräch.

Für welche Unternehmen lohnt sich Individualsoftware?

Für Unternehmen, bei denen ein geschäftskritischer Ablauf in Excel, im Postfach oder in einem Werkzeug läuft, das dafür nicht gebaut wurde. Eine eigene Anwendung lohnt sich, sobald ein Mitarbeiter regelmäßig Zeit damit verbringt, diese Konstruktion am Laufen zu halten.

Wann ist ein fertiges Produkt die bessere Wahl?

Immer dann, wenn es euren Ablauf abdeckt. Standardsoftware einzurichten ist seit fünf Jahren unser Geschäft, und im ersten Gespräch prüfen wir das zuerst. Eine eigene Anwendung bauen wir dort, wo der Ablauf zu speziell für ein Produkt und zu wichtig für eine Tabelle ist.

Wie unabhängig bleiben wir von kapio?

Eure Daten exportiert ihr jederzeit, die Inhalte der Datenbank ebenso wie die abgelegten Dateien. Endet der Betrieb, erhaltet ihr den Quellcode eurer Anwendung mit dauerhaftem Nutzungsrecht und lizenziert kapio Mosaic auf Wunsch einmalig für den Selbstbetrieb; die Konditionen dafür stehen im Vertrag. Repository, Image und automatische Prüfungen liegen so vor, dass ein anderer Entwickler übernehmen kann.

Wie lange dauert es bis zur fertigen Anwendung?

Das Konzept dauert ein bis zwei Wochen, der Bau vier bis acht Wochen. Beide Termine stehen im Angebot, und der Festpreis gilt auch dann, wenn der Bau länger braucht.

Mieten wir die Anwendung oder kaufen wir sie?

Beides. Den Bau kauft ihr zum Festpreis, den Betrieb auf kapio Mosaic mietet ihr als Monatspauschale, monatlich kündbar. Endet der Betrieb, erhaltet ihr den Quellcode eurer Anwendung mit dauerhaftem Nutzungsrecht.

Wen brauchen wir im eigenen Haus?

Für das Konzept die Mitarbeiter, die den Ablauf heute ausführen: ein Termin und einige Rückfragen. Während des Baus gebt ihr Rückmeldung zu Zwischenständen. Für den Betrieb braucht ihr keine eigene IT, bei euch bleibt ein Ansprechpartner, der festlegt, wer was sehen und ändern darf.

Was kosten Änderungen?

Während des Baus deckt der Festpreis alles, was im Konzept steht, auch wenn ein Schritt anders umgesetzt werden muss als geplant. Für zusätzliche Wünsche erhaltet ihr vorab ein Angebot. Nach der Abnahme sind kleinere Änderungen an Bestehendem in der Monatspauschale enthalten, neue Funktionen bauen wir zum Festpreis.

Ist kapio Mosaic eine Low-Code-Plattform?

Nein. Anwendungen auf Mosaic sind echter Code, gebaut von kapio zum Festpreis. Wer später eigene Anwendungen dazubauen will, kann das mit einem KI-Entwicklungswerkzeug über den MCP-Server der Instanz, auf demselben Betriebssystem, mit denselben Rechten und demselben Protokoll.

Können später weitere Anwendungen, KI-Agenten und MCP-Server dazukommen?

Ja. Jede weitere Anwendung läuft auf derselben Instanz mit derselben Anmeldung, denselben Rechten und demselben Protokoll. Gebaut wird nur, was der neue Ablauf braucht, zum Festpreis. Die Monatspauschale steigt je Anwendung, Agent oder MCP-Server, nicht je Nutzer.

Kann unser KI-Chat mit den Daten der Anwendung arbeiten?

Ja. Zu jeder Instanz gehört ein eigener MCP-Server. Darüber fragt der KI-Chat eure Anwendung ab und legt Vorgänge an, angemeldet als der jeweilige Nutzer und mit dessen Rechten. Protokolliert wird der Zugriff, nicht der Chat.

Wo liegen unsere Daten, und wo läuft die KI?

Auf einem eigenen Server bei STACKIT in Deutschland, zertifiziert nach BSI C5 und ISO 27001, in einer Datenbank nur für euer Unternehmen. KI-Funktionen laufen über Amazon Bedrock in EU-Regionen, eure Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, mit beiden Betreibern als Unterauftragnehmern, schließen wir vor dem Start.

Wir wissen noch nicht, welcher Ablauf sich eignet. Reicht das für ein Gespräch?

Ja. Im ersten Gespräch sehen wir uns an, wo Tabellen, Postfächer und Zettel heute einen Ablauf zusammenhalten. Danach steht fest, welcher Ablauf zuerst eine Anwendung verdient.

Zeig uns, was ihr
heute in Excel macht.

Beschreib euren Ablauf in einem Satz. Wir melden uns in der Regel am nächsten Werktag mit einer ersten Einschätzung.

Schritt 1 von 2

Schritt 2 von 2

Eure Angaben verwenden wir ausschließlich, um diese Anfrage zu beantworten. Datenschutzerklärung

Martin Miersch

Inhaber von kapio, Hamburg

Verantwortet euer Projekt von der ersten Anfrage bis zur Abnahme.

+49 40 298 569 97

Welcher Ablauf soll als erste Anwendung entstehen?

Eure Angaben verwenden wir ausschließlich, um diese Anfrage zu beantworten. Datenschutzerklärung