Software für Abläufe, die kein Standardprodukt abbildet.

Gerade dann. Fertige Software ist für den Durchschnitt gebaut und scheitert an genau dieser Stelle. Eine eigene Anwendung bildet euren Ablauf so ab, wie er ist, mit euren Ausnahmen und Sonderfällen.

Ja. Im ersten Gespräch schauen wir uns an, wo bei euch heute Tabellen, Postfächer und Zettel einen Ablauf zusammenhalten. Meistens ist schnell klar, welche Stelle zuerst eine Anwendung verdient. Wenn sich das für euch nicht lohnt, sagen wir das auch.

Für Betriebe, bei denen ein Ablauf, an dem das Geschäft hängt, in Excel, im Postfach oder in einem Werkzeug lebt, das dafür nie gedacht war. Als Faustregel: Wenn jemand bei euch einen Teil seiner Woche damit verbringt, diese Konstruktion am Laufen zu halten, lohnt es sich fast immer.

Für die Konzeption braucht es die Menschen, die den Ablauf heute gehen, für einen Termin und einige Rückfragen. Danach seht ihr Zwischenstände und gebt Rückmeldung. Ein Projektteam ist nicht nötig.

Weil wir bauen, was es für euch nicht gibt, und ihr die Anwendung dauerhaft nutzt. Der Preis steht als Festpreis fest, bevor wir anfangen. Weil der Bau bezahlt ist, gibt es danach keine Mindestlaufzeit.

Der Festpreis deckt, was in der Konzeption festgelegt wurde: welche Schritte, welche Rollen, welche Anbindungen. Wird beim Bauen klar, dass ein Schritt anders laufen muss als gedacht, gehört das zum Bau. Kommt ein Schritt dazu, der vorher nicht vorgesehen war, bekommt ihr dafür ein eigenes Angebot, bevor wir ihn bauen.

Ab Abnahme, nicht ab Projektstart. Die Bauphase kostet nichts obendrauf. Die Pauschale beginnt an dem Tag, an dem die Anwendung bei euch in Betrieb geht.

Die Anwendung läuft auf der Plattform, deren Betrieb ihr mietet. Endet die Miete, bekommt ihr euren vollständigen Datenexport. Wer die Plattform dauerhaft selbst betreiben möchte, kann sie ablösen, mit oder ohne laufende Pflege.

Auf eurem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum, zertifiziert nach BSI C5 und ISO 27001, in einer Datenbank, die nur euch gehört. Nutzt eine Anwendung KI, läuft diese Verarbeitung im europäischen Datenraum. Zum Training von Modellen werden eure Inhalte nicht verwendet.

Ja. Ihr könnt sie jederzeit exportieren, in einem Format, das andere Systeme lesen können: die Inhalte aus der Datenbank und die abgelegten Dateien.

Die Anwendung, die wir für euch bauen, nutzt ihr dauerhaft. kapio Mosaic, die Plattform darunter, bleibt bei kapio und wird mitvermietet. Eure Daten gehören euch.

Ja. Standardmäßig läuft eure Anwendung auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum. Auf Wunsch läuft sie ebenso in einer Umgebung, die ihr bereitstellt, etwa in eurem Azure-Tenant. Es ändert sich der Ort des Servers, nicht die Software darauf und nicht, wer sie betreibt.

Nein. Ihr braucht niemanden im Haus, der Server, Datenbanken oder Schnittstellen versteht. Betrieb, Überwachung und Sicherung laufen bei uns. Support läuft über Chat und Ticketsystem.

Ja, für den Teil, der immer schon der langweiligste war: Routine schreiben, Varianten durchspielen, Tests mitliefern. Was gebaut wird, entscheidet ein Mensch. Ob es bleibt, entscheidet das Review. Jede Änderung durchläuft dieselben Prüfungen, unabhängig davon, wer oder was sie geschrieben hat: Codeanalyse, Typprüfung, Testsuite und ein Durchlauf gegen eine echte Datenbank, bevor eine auslieferbare Version entsteht.

Eine Anwendung zusammenzuklicken geht an einem Abend. Ob sie eure Daten schützt, beim zwanzigsten Nutzer noch funktioniert und in zwei Jahren noch änderbar ist, entscheidet sich an den Vorgaben davor und der Prüfung danach. Veracode hat 2025 den Code von über hundert Sprachmodellen untersucht und in 45 Prozent der Aufgaben eine Sicherheitslücke gefunden, jeweils dann, wenn keine Sicherheitsvorgaben gemacht wurden (2025 GenAI Code Security Report, 30.07.2025). Genau diese Vorgaben machen wir, und ohne Review und bestandene Prüfung geht bei uns nichts in Betrieb.

Alles liegt in einem Repository, einem Image, aufgeschriebenen Regeln und automatischen Prüfungen. Das ist der Zustand, in dem ein anderer Entwickler übernehmen kann. Euer Server und eure Daten laufen davon unabhängig weiter.

Ihr sagt uns, was anders laufen soll. Kleinere Anpassungen sind in der Monatspauschale enthalten, größere bekommen ein Angebot. Niemand bei euch muss dafür entwickeln können.

Nein. Was entsteht, ist echter Code und keine Konfiguration in einer fremden Plattform, deren Preise und Fortbestand ihr nicht in der Hand habt. Und niemand bei euch muss zum Entwickler werden: Ihr benutzt die Anwendung, wir bauen und pflegen sie.

Solche Werkzeuge sind gut, und für eine gemeinsame Liste, an der ein paar Leute arbeiten, würden wir nicht davon abraten. Sie stoßen an drei Stellen an ihre Grenze: wenn nicht jeder alles sehen darf, wenn nachvollziehbar sein muss, wer wann was geändert hat, und wenn ein Ablauf Schritte hat, die aufeinander folgen müssen. Dann entsteht eine Konstruktion um das Werkzeug herum, die jemand pflegen muss. Eine eigene Anwendung lohnt sich ab dem Punkt, an dem dieser Jemand einen Namen hat.

Wenn es eines gibt, das passt, richten wir es ein. Das ist seit fünf Jahren unser Geschäft und in den meisten Fällen der richtige Weg. Eigene Software lohnt sich dort, wo der Ablauf zu speziell für ein fertiges Produkt und zu wichtig für eine Tabelle ist.

Ja. Wir bauen MCP-Server, über die euer Team seine KI-Werkzeuge direkt an eure Systeme anschließt, ohne dass jemand Daten exportiert. Der Bau gehört zum Festpreis, der Betrieb zur Monatspauschale.