Technologie-Studio aus Hamburg, seit 2021·KI & Automatisierung für den Mittelstand·DSGVO, Server in Deutschland

Eine KI. Alles drin.

Das Thema KI, von dem alle reden, kannst du ab jetzt abgeben, wie die Buchhaltung. Wir bauen dir eine, die deinem Team die immer gleichen Handgriffe abnimmt und weiterarbeitet, wenn bei euch längst Feierabend ist.

Eine feste Summe im Monat, sonst nichts.

Im Einsatz bei Mittelständlern in ganz Deutschland

2021

gegründet in Hamburg, seither auf Automatisierung spezialisiert

90+

Firmen in CRM-, ERP- und Automatisierungsprojekten betreut

Server in Deutschland, Claude im EU-Datenraum

0 €

Setupkosten. Wir gehen in Vorleistung und beweisen erst, dass es läuft

Aus 1.445 Stellenanzeigen

Was der Mittelstand sucht, aber nicht findet.

Wahrscheinlich suchst du gerade jemanden für eine dieser Aufgaben. Was sich darin täglich wiederholt, kann eine Automatisierung übernehmen. Dein Team behält, was Urteil braucht.

„Erstellung von Angeboten und Angebotsnachverfolgung“

in 31 % der Vertriebsanzeigen

Aus einer formlosen Anfrage wird ein vollständiges Angebot.

Artikel, Mengen und Wunschtermin werden aus Mail und Anhang gelesen und gegen deinen Artikelstamm geprüft. Was sich nicht sicher zuordnen lässt, steht als offener Punkt dabei.
„Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen“

in 33 % der Buchhaltungsanzeigen

Vier berechnet, drei geliefert – das fällt vor der Zahlung auf.

Belege werden unabhängig vom Layout gelesen, kontiert und gegen die Bestellung gehalten. Was nicht zusammenpasst, kommt als Klärliste statt als Buchung.
„Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen“

in 47 % der Personalstellen

Vertrag, Bescheinigung, Zeugnis – fertig zur Unterschrift.

Die passende Vorlage wird gewählt, die Textbausteine gefüllt, die freien Passagen formuliert. Nach deiner Freigabe geht das Dokument zur digitalen Unterschrift und liegt danach unterschrieben in der Akte.
„Steuerung und Optimierung von SEA- und Google-Ads-Kampagnen“

in 30 % der Marketing-Anzeigen

Welche Suchbegriffe nur Budget binden, steht jede Woche fest.

Statt der ersten zwanzig wird die vollständige Suchbegriffsliste durchgegangen und sortiert, welche zu dem passen, was du verkaufst. Die Ausschlüsse kommen als Vorschlag, geschaltet wird nach deiner Freigabe.
„Überwachung von Vertragsfristen, Verpflichtungen und Kündigungsterminen“

1.162 offene Stellen im Vertragsmanagement

Kündigungsfristen stehen im Kalender, nicht im Aktenordner.

Bestandsverträge werden gelesen, Fristen, Preisgleitklauseln und Pflichten herausgezogen und mit Vorlauf gemeldet. Die Bewertung bleibt bei dem, der den Vertrag verantwortet.
„Analyse von Reklamationsursachen und Koordination der Fehlerabstellung“

833 offene Stellen im Reklamationsmanagement

Der 8D-Report entsteht aus dem Vorgang, nicht aus dem Gedächtnis.

Mailverlauf, Prüfprotokoll und Rücklauf werden gelesen und in die acht Disziplinen einsortiert – von der Sofortmaßnahme bis zum Wirksamkeitsnachweis. Die Ursache benennt weiter, wer sie kennt.

Eigene Auswertung offener Stellenanzeigen aus sechs Bereichen, Quelle Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Stand 21.07.2026.

So arbeiten wir

In drei Schritten von der Handarbeit zur Automatisierung.

Du brauchst keinen fertigen Plan und niemanden, der KI versteht. Du zeigst uns, wo Zeit verloren geht, den Rest übernehmen wir.

Wir finden den Hebel

Sobald du dich gemeldet hast, gehen wir gemeinsam in die Tiefe. In einem Termin erzählst du, wo es hakt, wir stellen die richtigen Fragen und erarbeiten die Lösung.

auf unsere Kosten

Wir bauen

Wir binden die Automatisierung an deine bestehenden Systeme an und testen sie gegen das Ziel, das wir gemeinsam festgelegt haben.

Wir halten es am Laufen

Sobald sie läuft, zahlst du eine feste Monatspauschale. Darin steckt alles: Software, KI-Nutzung, Server in Deutschland, Überwachung und Wartung. Und wenn das nächste Thema ansteht, bauen wir weiter, in deinem Tempo.

Seit fünf Jahren automatisieren wir die Prozesse, an denen sich andere die Zähne ausbeißen.

Wir bauen Systeme, die laufen – und benutzt werden. Eine Architektur, kein Tool-Salat, anschlussfähig an das, was bei dir schon im Einsatz ist. Und wer das Erstgespräch führt, baut auch das Setup und bleibt danach dein Ansprechpartner.

Wer wir sind

Was in der Miete steckt

Spitzen-KI, die deine Daten nicht aus der Hand gibt.

Für dich läuft eine eigene, abgeschirmte Umgebung, angebunden an das, was du schon nutzt, und betrieben im EU-Datenraum.

Deine eigene Umgebung

Für dich läuft eine eigene, abgeschirmte Umgebung auf Servern in Deutschland. Deine Daten liegen für sich, getrennt von allen anderen.

Claude, im EU-Datenraum

Als Modell nutzen wir Claude, eines der stärksten weltweit, betrieben in Frankfurt. Volle KI-Leistung, aber deine Daten landen nicht in einer US-Cloud, aus der im Zweifel auch US-Behörden Daten anfordern können.

Betreut und überwacht

Wir behalten deine Automatisierung im Blick, unterstützt von Überwachung, die Fehler früh erkennt. Läuft etwas nicht rund, kümmern wir uns darum, oft bevor du es überhaupt merkst.

DSGVO- und AI-Act-konform

Um die neuen EU-AI-Act-Pflichten kümmern wir uns: Wo Kunden auf KI treffen, kennzeichnen wir es, wie vorgeschrieben. Die Verarbeitung läuft als Auftragsverarbeitung nach DSGVO, in einem sauberen Servicevertrag.

Ob das zu deinem Betrieb passt, sehen wir am schnellsten in einem kurzen Gespräch.

Der Vergleich

Klar könntest du das auch selber bauen.

Oder du gibst es ab, wie die Buchhaltung. Die machst du auch nicht selbst, du willst, dass sie stimmt. Hier ist es dasselbe: Du willst, dass es läuft, nicht Modell, Server und Fachkraft einzeln zusammensuchen.

Selbst gemacht

Eine Fachkraft finden, die KI, Automatisierung und Schnittstellen beherrscht
Mehrere Tool-Abos verwalten
Datenbank und Server in Deutschland aufsetzen und absichern
KI-Zugang mit Token-Kosten, die dir keiner vorhersagt
Mit jedem Anbieter einen eigenen AVV, den EU AI Act selbst umsetzen
Updates, Sicherheits-Patches und Backups, Woche für Woche
Monitoring rund um die Uhr, damit ein Ausfall nicht unbemerkt bleibt

Eine Fachkraft plus ein halbes Dutzend Rechnungen. Und dein Wochenende, wenn etwas klemmt.

Mit kapio

Eine eigene, betriebene KI-Umgebung, fertig aufgesetzt
KI-Nutzung und Tokens sind im Monatspreis drin
Updates, Monitoring und Backups laufen bei uns
DSGVO und EU AI Act inklusive, in einem Vertrag

Eine Miete. Eine Rechnung.

Bevor du das alles selbst zusammensuchst, reden wir kurz über deinen Fall.

Preis

Eine Rechnung, kein Kleingedrucktes.

Kein Bau-Honorar, keine eigenen Abos, keine Token-Überraschungen. Ein fester Sockel plus eine Miete je Automatisierung, alles inklusive. Kommt eine dazu, kommt eine Zeile dazu.

Deine Umgebung, betriebsbereit

Rund um die Uhr betrieben, überwacht und gesichert, mit festem Ansprechpartner. Ein Preis von 390 € im Monat, unabhängig von der Zahl deiner Automatisierungen.

Wähle deine Verstärkung

Sie übernimmt die immer gleiche Handarbeit, damit deine Leute wieder Zeit für das Eigentliche haben. Jede zusätzliche Hand kostet eine feste Monatsmiete, je nach Größe. Tokens und KI-Nutzung sind immer drin.

Die Aushilfe ein Handgriff, der jede Woche wiederkommt ab 149 €
Der Allrounder eine ganze Aufgabe von A bis Z ab 290 €
Das Team mehrere Systeme, sauber verzahnt ab 490 €
Die rechte Hand denkt mit und entscheidet selbst ab 990 €

Du brauchst mehr? Für hohe Last oder ganze Abteilungen bauen wir eine dedizierte Umgebung, individuell kalkuliert.

Bleibt auf dem neuesten Stand

Deine Automatisierung ist kein fertiges Projekt, das langsam veraltet. Wir warten sie, ziehen bei geänderten Schnittstellen nach und setzen kleinere Anpassungen an laufenden Abläufen einfach mit um, so wie sich gute Software ständig weiterentwickelt.

Du zahlst erst, wenn es läuft

Wir gehen in Vorleistung und bauen auf unser Risiko. Klappt es nicht, zahlst du nichts. Läuft es, startet die Miete, mindestens zwölf Monate, danach monatlich kündbar.

Zum Vergleich: Übernimmt eine Automatisierung 15 Stunden Handarbeit pro Woche, entspricht das über 2.000 € Arbeitszeit im Monat.

Was es bei dir konkret kostet, rechnen wir gemeinsam durch. Wir gehen in Vorleistung, bezahlt wird erst, wenn es läuft.

Klartext

Die Fragen, die du dir gerade stellst.

Ist das nicht alles individuell und damit teuer?

Die Technik dahinter ist bei jeder Firma anders. Für dich bleibt es trotzdem einfach: du sagst, wo Zeit verloren geht, den Rest übernehmen wir. Wie beim Steuerberater — jede Buchhaltung ist anders, die Monatspauschale ist trotzdem fest und planbar.

Wir wollen „was mit KI“ machen, wissen aber nicht was. Reicht das?

Genau da fangen wir an. Du brauchst keinen fertigen Plan. Wir schauen uns deinen Betrieb an, finden die Stelle, wo KI den größten Hebel hat, und schlagen konkret vor, wo wir starten. Du gibst das Thema ab und bekommst etwas, das läuft, statt eines Konzepts für die Schublade.

Was heißt „alles inklusive“?

Du kaufst keine eigene Software: kein Automatisierungs-Abo, keine KI-Zugänge, keine Kreditkarte bei US-Anbietern, keine Server. Alles läuft bei uns in Deutschland und steckt in der Miete. Du bekommst eine einzige deutsche Rechnung.

Was heißt „wir gehen in Vorleistung“?

Wir bauen die erste Automatisierung auf unser Risiko. Bevor wir starten, legen wir gemeinsam fest, woran man erkennt, dass sie funktioniert. Erreicht sie das nicht, zahlst du nichts und gehst ohne Kosten wieder raus.

Und wenn es am Ende wirklich nicht klappt?

Dann hast du nichts verloren außer einem Gespräch. Wir tragen den Bauaufwand, nicht du. Erst wenn die Automatisierung dir nachweislich Arbeit abnimmt, beginnt die Pauschale.

Was kostet eine KI-Automatisierung im Monat?

Ein fester Sockel von 390 Euro im Monat hält die Umgebung am Laufen, dazu kommt eine Miete je Automatisierung: ab 149 Euro für einen einzelnen Handgriff, ab 290 Euro für eine ganze Aufgabe, ab 490 Euro für mehrere verzahnte Systeme, ab 990 Euro für eine Automatisierung, die mitdenkt und selbst entscheidet. Für hohe Last oder ganze Abteilungen bauen wir eine dedizierte Umgebung, individuell kalkuliert. Ein typisches Setup liegt bei 880 Euro im Monat, alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Das Aufsetzen tragen wir vor.

Machen wir uns von euch abhängig?

Nein, das Modell ist bewusst fair gebaut. Deine Daten gehören immer dir, jederzeit exportierbar, und wir arbeiten mit offenen Werkzeugen statt einer Blackbox. Weil wir den Bau auf unsere Kosten vorstrecken, läuft die Miete mindestens zwölf Monate, danach monatlich kündbar. Und willst du die Automatisierung selbst übernehmen, geht das jederzeit zu einer fairen Ablöse, die von Anfang an im Vertrag steht.

Brauchen wir dafür eigene IT?

Nein, genau dafür sind wir da. Du brauchst niemanden im Haus, der Schnittstellen, Server oder KI-Technik versteht. Bei uns hast du einen festen Ansprechpartner, den du direkt erreichst.

Für welche Firmen lohnt sich das?

Für Betriebe mit wiederkehrender Handarbeit, meist ab rund zehn Mitarbeitenden. Als Faustregel: wenn bei dir jemand täglich dieselben Daten von Hand aus einem System ins nächste überträgt, lohnt es sich fast immer.

Rechnen wir
deinen Fall durch.

In einem Erstgespräch schauen wir uns deinen Ablauf an und sagen dir konkret, was sich automatisieren lässt, was es spart, was es kostet. Und ob es sich für dich überhaupt lohnt.