# kapio — Technologie-Studio aus Hamburg

kapio ist ein Technologie-Studio aus Hamburg. Wir bauen Systeme, die laufen. Und benutzt werden.

CRM · ERP · KI · Automation · Datenbanken — Pipedrive Authorized Partner · n8n · Claude · seit 2021. Anschlussfähig an das, was bei dir schon im Einsatz ist.

## Angebot

- [KI-Plattform](https://kapio.eu/ki-plattform) — KI-Automatisierung als feste Monatsmiete statt als Projekt. Gestaffelt nach Umfang: ein wiederkehrender Handgriff ab 149 €/Monat, eine ganze Aufgabe ab 290 €, mehrere verzahnte Systeme ab 490 €, ein mitdenkender Ablauf ab 990 €. Wir gehen in Vorleistung: das Aufsetzen tragen wir, die Miete startet erst, wenn es nachweislich läuft. Server in Deutschland, Claude im EU-Datenraum, DSGVO und EU AI Act inklusive.

## Skills

- [Pipedrive-Implementierung](https://kapio.eu/skills/pipedrive-implementierung) — Pipedrive als CRM-Backbone für mittelständische Vertriebsteams. Die Implementierung umfasst Konfiguration, Datenmigration, Automation mit n8n und Schulung.
- [Pipedrive Custom Panels & Modals](https://kapio.eu/skills/custom-pipedrive-panels) — Custom Panels machen Daten aus deinem ERP, Service-System oder Shop in Pipedrive sichtbar. Aktionen aus der Sidebar wirken zurück ins Quellsystem.
- [n8n Self-Hosting](https://kapio.eu/skills/n8n-self-hosting) — n8n auf der eigenen Infrastruktur statt in der Cloud, für Datenhoheit, ERP-Anbindung im geschlossenen Netz und unbegrenzte Ausführungen.
- [n8n Automatisierung](https://kapio.eu/skills/n8n-automatisierung) — n8n-Workflows, die deine Systeme verbinden und Abläufe ohne manuelles Zutun ausführen, von der Anbindung bis zur Logik dazwischen.
- [Self-hosted LLM-Architektur](https://kapio.eu/skills/self-hosted-llm-architektur) — KI-Architektur, in der MCP-Server und LLM-Calls innerhalb der Cloud-Boundary des Kunden bleiben — etwa über Amazon Bedrock oder Azure OpenAI.

## Aktuell

- [n8n im Test: Automatisierung zwischen Baukasten und Code](https://kapio.eu/eintrag/2026-06-22-n8n-im-test) — n8n kann fast jeden glücklich machen, den Entwickler wie die Marketing-Managerin. Der Preis dafür ist eine steile Lernkurve und eine Abrechnung, die man erst verstehen muss.
- [Was AI-Engines sehen, wenn sie an deine Domain anklopfen](https://kapio.eu/eintrag/2026-06-03-cloudflare-ai-crawler-llms-txt) — Cloudflare sperrt AI-Crawler bei vielen Marketing-Sites per Default aus, ohne dass es jemand bemerkt. Drei Schritte später bekommen ChatGPT, Claude und Perplexity die Speisekarte direkt in die Hand.
- [Wenn die KI den Laden mitführt](https://kapio.eu/eintrag/2025-12-08-eigener-mcp-server-mittelstand) — Seit zwölf Monaten läuft kapios Tagesgeschäft durch einen Chat: Pipedrive, Harvest, n8n und mehr. Was sich dabei verändert hat. Und was eigene KI-Werkzeuge können, was fertige nicht können.
- [Künstliche Intelligenz hat ein Anschlussproblem](https://kapio.eu/eintrag/2026-05-07-ki-anschlussproblem) — Warum die meisten Mittelstands-KI-Projekte unter ihrem Versprechen bleiben, und wie der nächste Schritt aussieht.
- [Neues aus Pipedrive Projects](https://kapio.eu/eintrag/2026-05-06-pipedrive-projects-after-sales) — Pipedrive Projects war lange das schlanke After-Sales-Modul. 2026 holt es auf — mehrere Zuständige, Kommentare, v2 API, Insights — und eine KI-Übergabe vom Won-Klick zum Projekt-Start.
- [Pipedrive für einen Handel, der schneller ist als seine Container](https://kapio.eu/eintrag/2026-05-17-pipedrive-implementierung-hamburg-grosshandel) — Bei einem Hamburger Premium-Distributor entscheidet sich der Handel oft, bevor die Ware ankommt. Pipedrive zeichnet im Hintergrund auf, was der Vertrieb tut.
- [Francesca empfiehlt Wein](https://kapio.eu/eintrag/2026-02-15-ki-cold-outreach-pipedrive) — Sie ist Italienerin, sie empfiehlt italienische Weine an deutsche Händler, sie schreibt jeden Tag Mails. Es gibt sie nicht. Aber ihre Mails kommen an.
- [Wenn das CRM das ERP im Keller fragt](https://kapio.eu/eintrag/2026-04-22-ecom-pipedrive-business-central) — Pipedrive in der Cloud, Business Central im Keller. Dazwischen eine schmale Brücke — Kontakte synchron, Angebotsanfragen mit allen Daten direkt im ERP.

## Kontakt

- Studio + Erstgespräch buchen: https://kapio.eu/about
- E-Mail: moin@kapio.eu